CONTENIDO
- ¿Qué es el reglamento VERIFACTU y la ley Antifraude?
- ¿Qué es el sistema VERIFACTU? (El software de facturación verificable)
- ¿Cuáles son las fechas y plazos de la facturación obligatoria VERIFACTU?
- ¿Qué diferencia hay entre la modalidad VERIFACTU y NO VERIFACTU?
- ¿Cuáles son las 6 ventajas estratégicas de operar en la modalidad VERIFACTU?
- ¿Por qué elegir un software de facturación VERIFACTU es la mejor opción para su negocio?
Si eres autónomo o gestionas una empresa o pyme en España, es probable que la palabra VeriFactu lleve rondando por tu cabeza desde hace unos meses junto a una mezcla de dudas y preocupación. La nueva normativa de verificación de facturas de la AEAT ha generado una gran confusión.
¿Es lo mismo operar bajo la modalidad VeriFactu o hacerlo No VeriFactu? ¿Qué es el sistema verifactu y el reglamento verifactu? ¿Puedo seguir usando un excel? ¿Qué software de facturación certificado debo utilizar? ¿Por que el sistema verifactu es mejor? y un largo etcétera…
Pero calma, todos hemos pasado por ahí y estás en el lugar correcto para aclararlo 😉
En este artículo, vamos a despejar todas tus incógnitas. Te explicaremos de forma clara y directa cuáles son las diferencias clave entre ambos sistemas, las ventajas del sistema Verifactu y por qué Verifactu es la mejor opción para cualquier negocio.
¿Empezamos?
1. ¿Qué es el reglamento VERIFACTU y la ley Antifraude?
El Reglamento Verifactu (Real Decreto 1007/2023, 5 de diciembre) es la normativa que establece las reglas y los requisitos técnicos de seguridad que todo programa de facturación certificado debe cumplir en España.
Su misión principal es combatir el fraude fiscal eliminando el software de doble uso. Esta Ley Antifraude obliga a autónomos y empresas a tener un software de facturación certificado que asegure la integridad, trazabilidad, conservación e inalterabilidad de todos sus registros.
En resumen, el reglamento Verifactu es la normativa que todo programa de facturación certificado debe cumplir en España.
2. ¿Qué es el sistema VERIFACTU? (El software de facturación verificable)
A pesar de que parezca lo mismo que la pregunta anterior… OJO tiene truco, porque reglamento Verifactu y sistema Verifactu no son sinónimos.
Verifactu es un sistema de facturación verificable, es decir el software de facturación o programa informático, que cumple con los requisitos del reglamento Verifactu para emitir facturas de forma segura, trazable e inalterable.
Cada factura generada con un sistema Verifactu incluye un registro único y un código QR, lo que permite verificar su autenticidad directamente con Hacienda. Además tienes la posibilidad de enviar tus facturas directamente a Hacienda en tiempo real.
En resumen: El sistema Verifactu es el software de facturación que garantiza que las facturas cumplen con el reglamento Verifactu.
3. ¿Cuáles son las fechas y plazos de la facturación obligatoria VERIFACTU?
Tanto empresas, pymes o autónomos en España tendrán la obligación de utilizar un programa de facturación que cumpla con los requisitos establecidos en los siguientes plazos:
- 1 de enero del 2026 para empresas que tributan a través del impuesto de Sociedades.
- Para los autónomos, el plazo se extiende hasta el 1 de julio del 2026.
4. ¿Qué diferencia hay entre la modalidad VERIFACTU y NO VERIFACTU?
Una vez que tu negocio ha adoptado el sistema Verifactu (es decir, el software certificado que cumple con el Reglamento) tienes una elección fundamental que hacer. El programa puede operar en dos modalidades distintas, ambas cumpliendo con la Ley Antifraude, pero con diferencias clave en el nivel de transparencia y automatización fiscal:
- Con el sistema modalidad Verifactu el registro de las facturas se envían automáticamente a AEAT en el momento de su emisión, garantizando una máxima seguridad jurídica y transparencia.
- Mientras que con el sistema modalidad NO Verifactu el envío no es automático por lo que el emisor debe guardar los registros. Sin embargo, el software igualmente debe cumplir con altos estándares de seguridad como registro de eventos, seguridad, trazabilidad e integridad.
5. ¿Cuáles son las 6 ventajas estratégicas de operar en la modalidad VERIFACTU?
Ahora que ya sabemos las diferencias entre ambas modalidades, es importante tener en cuenta que adoptar un software de facturación modalidad Verifactu (envío inmediato a Hacienda) no es solo cumplir la ley; es una estrategia a largo plazo.
Aquí te desglosamos las seis grandes ventajas de la facturación electrónica modalidad Verifactu:
✔️ Ahorro en almacenamiento y conservación documental
Con la modalidad Verifactu, no tienes la preocupación de la conservación de los registros de facturación a largo plazo. Una vez que la factura se remite automáticamente a la AEAT, es Hacienda quien asume esta obligación. Esto te libera de la carga operativa y del coste asociado al almacenamiento seguro y digital de toda tu documentación fiscal.
✔️ Transparencia y confianza con los clientes y proveedores
Activar la modalidad VeriFactu otorga un sello de confianza y transparencia ante clientes y proveedores. El código QR impreso en la factura permite al receptor verificar instantáneamente su validez y estado ante la AEAT, lo que refuerza la seguridad jurídica y la seriedad de vuestra relación comercial.
✔️ Seguridad jurídica reforzada y máximo cumplimiento de la ley Antifraude.
Usando la modalidad VeriFactu obtienes el máximo cumplimiento y seguridad jurídica gracias al envío automático y en tiempo real de los registros a la AEAT. Esto minimiza drásticamente el riesgo de manipulaciones o alteraciones en los datos. El sistema garantiza el cumplimiento de los pilares del reglamento VeriFactu: inalterabilidad, trazabilidad e integridad.
✔️ Menos carga y coste administrativo
El sistema modalidad Verifactu te proporciona una automatización completa del proceso de cumplimiento normativo. Al no tener que gestionar ni el envío manual ni el almacenamiento interno de los registros, se produce una reducción significativa de la carga operativa, lo que se traduce directamente en un ahorro de tiempo y costes para tu personal.
✔️ Facilidad en inspección y controles fiscales
Utilizar un software adaptado a modalidad VeriFactu facilita la inspección y reduce los requerimientos de la AEAT. Dado que Hacienda ya dispone de la información completa, certificada y validada en tiempo real, se simplifican los controles fiscales, permitiéndote cumplir con las obligaciones legales derivadas de la ley Antifraude sin sobresaltos.
✔️ Trazabilidad y control de la facturación mejorados (para tu auditoria interna)
Cada factura emitida bajo el sistema adaptado a la modalidad Verifactu queda registrada con un identificador único y un mecanismo de encadenamiento seguro. Esta trazabilidad impecable no solo cumple con la ley, sino que también facilita enormemente cualquier auditoría interna o externa, proporcionando un control detallado sobre todo el ciclo de facturación.
6- ¿Por qué elegir un software de facturación VERIFACTU es la mejor opción para su negocio?
Pues por que implementar un sistema informático de facturación compatible con Verifactu, como es esVeriFactu, no es solo una cuestión técnica. Es una decisión estratégica que puede impactar directamente en las operaciones diarias, en la estabilidad financiera y en la imagen corporativa de la empresa.
Como ya indicamos, enviar los datos de facturación de forma inmediata a la Agencia Tributaria aporta importantes ventajas en términos de seguridad, control y cumplimiento normativo.
Además contar ahora con tu sistema VeriFactu certificado te coloca un paso por delante, asegurando una transición rápida y sin costes extra hacia la factura electrónica y la Ley Crea y Crece.
