CONTENIDO
- 🔑 ¿Qué es la modalidad VeriFactu y por qué es clave para los autónomos?
- 🔔 ¿Es obligatorio VeriFactu para autónomos? La nueva normativa que debes conocer
- 📅 Como autónomo, ¿Cuál es mi fecha clave para cumplir con VeriFactu?
- 🚫 ¿Hay excepciones? Autónomos NO obligados a VeriFactu
- ❓ ¿Mi software de facturación actual cumplirá con la nueva obligación legal VeriFactu?
- ❌ Errores VeriFactu más comunes que debes evitar
- ✅ Checklist VeriFactu para autónomos: ¿Estás preparado para la facturación electrónica?
🔑 ¿Qué es la modalidad VeriFactu y por qué es clave para los autónomos?
Como te explicamos en nuestro otro artículo, el reglamento VeriFactu es un sistema obligatorio establecido por la Agencia Tributaria (AEAT) para garantizar la integridad, trazabilidad y seguridad de todas las operaciones de facturación. Más que una simple exigencia legal, VeriFactu representa un nuevo estándar en facturación electrónica certificada, asegurando que tus facturas cumplan con los requisitos técnicos que la Agencia Tributaria (AEAT) exige para prevenir el fraude fiscal.
Si utilizas esVerifactu, tu software de facturación funciona bajo la modalidad VeriFactu de manera automática. Esto significa que, cada vez que generas una factura o ticket, ocurren dos procesos esenciales:
- Registro único: esVerifactu añade un identificador único a cada factura. Este sistema impide cualquier manipulación del registro y garantiza que la información sea 100% íntegra y verificable.
- Envío automático a la Agencia Tributaria: El software está preparado para transmitir cada operación en tiempo real a la AEAT, cumpliendo con los requisitos del Reglamento VeriFactu y asegurando que tu negocio esté siempre al día con la Agencia Tributaria (AEAT).
Adoptar un software en modalidad VeriFactu como esVerifactu no solo te ayuda a cumplir con la normativa, sino que también aporta transparencia, seguridad y una gestión de facturación mucho más eficiente para autónomos y pymes.
🔔 ¿Es obligatorio VeriFactu para autónomos? La nueva normativa que debes conocer
La nueva normativa de facturación electrónica establece una obligación legal para todos los empresarios y profesionales que desarrollan actividades económicas. Esto incluye a todos los autónomos que emiten facturas por sus servicios o productos, independientemente del sector o volumen de facturación.
Según el reglamento, todos los autónomos deben utilizar un sistema de facturación compatible con el reglamento VeriFactu, es decir, un software que cumpla con los requisitos técnicos definidos por la Agencia Tributaria (AEAT) donde se garantiza la integridad, conservación, y trazabilidad de los registros de facturación, impidiendo la manipulación de datos.
📅 Como autónomo, ¿Cuál es mi fecha clave para cumplir con VeriFactu?
📅 1 de JULIO del 2026
A partir del 1 de julio de 2026, todas las facturas o tickets que emitas como autónomo deberán generarse obligatoriamente mediante un Sistema Informático de Facturación (SIF) certificado y adaptado al reglamento VeriFactu. Este software debe garantizar la integridad, trazabilidad, conservación y seguridad de cada operación de facturación.
Aunque pueda parecer una fecha lejana, es fundamental no dejarlo para el último momento. Elegir un proveedor fiable, adaptar tu sistema actual, integrarlo con tu asesoría y familiarizarte con el nuevo software requiere tiempo y planificación.
🙏 En esVerifactu te acompañamos en todo el proceso para que puedas adaptarte a VeriFactu con tranquilidad y sin sorpresas de última hora.
🚫 ¿Hay excepciones? Autónomos NO obligados a VeriFactu
La normativa del Real Decreto 1007/2023, 5 de diciembre establece que todos los autónomos que emiten facturas deben utilizar un Sistema Informático de Facturación (SIF) certificado conforme al reglamento VeriFactu.
Sin embargo, existen casos muy concretos en los que los autónomos no están obligados a aplicar VeriFactu, ya sea porque utilizan otro sistema oficial de control fiscal o porque no están obligados a expedir facturas en la mayor parte de sus operaciones.
A continuación, te explicamos las tres excepciones principales para autónomos:
1. Autónomos adscritos al suministro inmediato de información (SII):
➡️¿Por qué están exentos? El SII es un sistema mucho más estricto y en tiempo real para el control del IVA, obligatorio para grandes empresas pero accesible voluntariamente para autónomos. Como los usuarios del SII ya remiten electrónicamente a la AEAT los registros de facturación con una frecuencia y detalle superiores a VeriFactu, la Agencia Tributaria (AEAT) considera que el control fiscal ya está garantizado y no exige el uso de VeriFactu.
2. Autónomos en territorios forales con sistemas propios (País Vasco y Navarra):
➡️¿Por qué están exentos? En los territorios forales existen normativas específicas para el control de la facturación que cumplen la misma función antifraude que VeriFactu. Al tener sus propias plataformas de verificación, los siguiente autónomos no deben usar VeriFactu.
- Para el País Vasco (Álava, Bizkaia, Gipuzkoa) aplica el sistema TicketBAI.
- Para Navarra dispone de su propio sistema de control de facturación foral.
3. Autónomos en regímenes especiales sin obligación general de facturar:
➡️¿Por qué están exentos? La normativa de VeriFactu se aplica únicamente a quienes expiden facturas. En algunos regímenes especiales, no existe obligación de emitir factura en todas las operaciones, especialmente cuando el cliente es un particular. Por lo que, si no están obligados a emitir factura de manera regular, tampoco están obligados a utilizar VeriFactu. Los autónomos en módulos solo deben facturar en situaciones específicas:
- Cuando el cliente es otro empresario o profesional.
- Cuando un cliente particular solicita expresamente la factura.
❓ ¿Mi software de facturación actual cumplirá con la nueva obligación legal VeriFactu?
Un paso fundamental es asegurarte de que tu software de facturación sea compatible con VeriFactu. De lo contrario, podrías enfrentarte a sanciones por no utilizar un Sistema Informático de Facturación (SIF) certificado.
La única forma de garantizar el cumplimiento es seguir estos pasos:
1. Contacta a tu proveedor de software de facturación: Habla directamente con la empresa que te proporciona tu herramienta actual de gestión. Pregunta por su plan de adaptación al Reglamento VeriFactu y si tienen previsto certificar su SIF.
2. Pregunta explícitamente por la Declaración Responsable VeriFactu: Esta declaración es el documento oficial que el fabricante debe presentar ante la AEAT para certificar que su software cumple con todos los requisitos técnicos de VeriFactu.
3. Exige compromiso y documentación oficial: Necesitas una confirmación clara y un compromiso por escrito (como la Declaración Responsable) para certificar su sistema como Verifactu compatible.
Si tu proveedor te dice que no será compatible, lo desconoce o no ofrece la documentación oficial requerida, es el momento de buscar una alternativa fiable. Optar por una solución ya preparada para la normativa, como esVerifactu, te asegura estar al día con la facturación electrónica obligatoria para autónomos y evitar problemas o multas en 2026.
❌ Errores VeriFactu más comunes que debes evitar
La adaptación a VeriFactu puede generar dudas, y muchos autónomos cometen errores que retrasan la implementación o ponen en riesgo su cumplimiento con la nueva normativa de facturación electrónica. Para evitar sanciones de la AEAT y garantizar una transición sin problemas, es fundamental conocer cuáles son los fallos más habituales y cómo prevenirlos.
A continuación, te mostramos los errores más críticos de VeriFactu y las mejores prácticas para evitarlos:
1. Dejar la adaptación a VeriFactu para el último momento.
❌ Error: Confiar en que “hay tiempo” y posponer la búsqueda de un software compatible.
⚠️ Riesgo: Colapsos en el mercado, demoras de proveedores y falta de disponibilidad cuando se acerque la fecha.
✅ Cómo evitarlo: Planifica con meses de antelación. Contacta cuanto antes con proveedores de software certificado VeriFactu para garantizar una transición ordenada.
2. No verificar la certificación del software (Declaración Responsable VeriFactu).
❌ Error: Confiar en mensajes comerciales sin comprobar si el software cumple realmente con el Real Decreto 1007/2023, 5 de diciembre
⚠️ Riesgo: Utilizar herramientas no certificadas y exponerte a sanciones.
✅ Cómo evitarlo: Solicita siempre la Declaración Responsable VeriFactu presentada ante la AEAT o una garantía contractual por escrito de que estará certificada antes de la fecha límite.
3. Desconocer los requisitos mínimos de las facturas VeriFactu.
❌ Error: No saber que todas las facturas y tickets deben incluir un código QR y un encadenamiento hash para garantizar la integridad y trazabilidad del registro.
⚠️ Riesgo: Emitir facturas incompletas o no válidas según el Real Decreto 1007/2023, 5 de diciembre , lo que puede derivar en sanciones, requerimientos de la AEAT o la necesidad de rehacer tu sistema de facturación a última hora.
✅ Cómo evitarlo: Familiarízate con los elementos obligatorios de una factura VeriFactu y asegúrate de que tu software los genere de forma automática y conforme a la normativa.
4. No planificar la migración de datos históricos.
❌ Error: Cambiar a un nuevo software sin prever cómo trasladar clientes, productos y facturas anteriores.
⚠️ Riesgo: Pérdida de datos o migración manual muy laboriosa.
✅ Cómo evitarlo: Antes de contratar un nuevo sistema, pregunta por las opciones de importación de datos y realiza pruebas de migración para asegurar una transición fluida.
✅ Checklist VeriFactu para autónomos: ¿Estás preparado para la facturación electrónica?
Cumplir con la normativa VeriFactu es fundamental para todos los autónomos antes del 1 de julio de 2026. Con este checklist te ayudaremos a confirmar que tu negocio está listo y evitar posibles sanciones de la AEAT.
☑️ Obligación legal y asesoría:
- ⬜¿He confirmado con mi asesor fiscal si estoy obligado a cumplir VeriFactu? ¿Me aplica alguna excepción?
- ⬜¿Conozco el calendario de adaptación aplicable a mi sector o actividad? ¿Soy empresa o autónomo?
☑️ Verificación del software actual:
- ⬜¿He contactado a mi proveedor de software de facturación para consultar sobre la certificación VeriFactu?
- ⬜¿Tengo la Declaración Responsable de que mi software será certificado antes del 1/7/2026?
☑️ Búsqueda de alternativas:
- ⬜Si mi proveedor actual no garantiza la adaptación, ¿he comenzado a buscar y comparar alternativas de software VeriFactu, como esVeriFactu?
☑️ Requisitos técnicos y operacionales:
- ⬜¿Comprendo los requisitos técnicos esenciales del software VeriFactu, tales como:
- Código QR
- Encadenamiento hash
- Registro de eventos para la AEAT
- ⬜¿Tengo un plan de migración de datos (clientes, productos, facturas históricas) y de prueba/formación para el nuevo sistema?
- ⬜¿He presupuestado los costes reales asociados a la actualización, compra o sustitución del software VeriFactu?
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