Declaración Responsable Veri*Factu​

Declaración Responsable Veri*Factu​ esVeriFactu

Identificación del Sistema Informático​

1.a) Nombre del sistema informático: 

esVeriFactu

1.b) Código identificador del sistema informático:

esVeriFactu

1.c) Identificador completo de la versión concreta: 

  • ID: 50
  •  Versión: 1.0.0
  • Número de instalación: 001

Descripción del Sistema Informático​

1.d) esVeriFactu es un módulo software de facturación que permite a autónomos y empresas crear y gestionar facturas conforme a la modalidad Veri*Factu.

esVeriFactu es un software en la nube (cloud), que no se instala por lo tanto en los equipos informáticos de los sujetos obligados, si no que está instalado y se ejecuta en servidores de centros de datos ubicados en España, y cuya gestión la realiza el personal técnico de esVeriFactu, o en quien tenga subcontratada dicha gestión.

Los usuarios, por lo tanto, no disponen de acceso directo a la base de datos que almacena y custodia los registros de facturación.

esVeriFactu cuenta con las funcionalidades habituales en este tipo de aplicaciones: capturar información de facturación, expedir facturas, consultar facturas, estadísticas de facturación, exportación de datos de facturación, abono y subsanación de facturas, etc.

Este Sistema Informático de Facturación permite gestionar de forma independiente varias facturaciones dentro de él, cumpliendo separadamente con la normativa mencionada en el apartado 1.k) de esta declaración responsable para cada una de ellas, como si, en la práctica, se tratara de sistemas informáticos de facturación distintos.

Modos de funcionamiento y firma electrónica​

1.e) esVeriFactu se ha producido de tal manera que, a los efectos de cumplir con el Reglamento, solo pueda funcionar exclusivamente como sistema «VERI*FACTU».

1.f) esVeriFactu puede ser utilizado por varios obligados tributarios o por un mismo usuario para dar soporte a la facturación de varios obligados tributarios.

1.g) Dado que se trata de un producto de facturación que solo puede ser utilizado exclusivamente en la modalidad de «VERI*FACTU», esVeriFactu no se realiza una firma electrónica expresa de los registros de facturación generados, ya que la normativa considera que quedan firmados al ser remitidos correctamente a los servicios electrónicos de la Agencia Tributaria con la debida autenticación mediante el adecuado certificado electrónico cualificado.

Información de la entidad productora​

1.h) Razón Social:

esVeriFactu ha sido desarrollado por la empresa Yneeds Your Intelligent Imaging Company S.L., empresa que también ha desarrollado la aplicación esVeriFactu (www.esverifactu.es).

1.i) Número de identificación fiscal (NIF):

B-70.415.062

1.j) Dirección postal de contacto:

C. República Argentina Nº19, Planta 2, P-E

36201 Vigo – Pontevedra – España

Cumplimiento normativo​

1.k) La entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable hace constar que dicho sistema informático, en la versión indicada en ella, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden.

Además del modo que es de obligado cumplimiento en ciertos casos (como el algoritmo de huella a emplear), otras implementaciones utilizadas son:

  • Empleo de la tecnología transaccional del sistema gestor de base de datos utilizado para lograr la consolidación, en una sola unidad transaccional, de la expedición de la factura y la generación del registro de facturación correspondiente a la factura.
  • Empleo de sistema de colas para garantizar almacenamiento secuencial de los registros de facturación en caso de múltiples usuarios trabajando al mismo tiempo.
  • Existe la posibilidad de elegir una forma especial que permite entrar en la aplicación de facturación de tal manera que solo se da acceso a la información con trascendencia tributaria, ocultando o impidiendo el acceso a la posible información confidencial de carácter no patrimonial, de forma que la Administración Tributaria pueda acceder directamente a la consulta y al resto de funcionalidades exigidas sobre la información de los registros de facturación y de eventos. En este caso se ha implementado mediante un control tipo “check” que puede ser seleccionado (por defecto no lo está) antes de entrar en la aplicación. 

Lugar, fecha y contacto​

1.l) Lugar y fecha:

Vigo (Pontevedra) – España, a 27 de noviembre de 2025.

1.m) Formas de contacto: 

Puede contactar con nosotros en el correo [email protected] . Tiene además información detallada en nuestra web www.esverifactu.es

Puede acceder al histórico de versiones de declaraciones responsables en https://esverifactu.es/declaracion-responsable-verifactu-esverifactu/