Te dejamos aquí las preguntas más frecuentes (FAQs) sobre todo lo relacionado con VERI*FACTU para autónomos y pymes de España
📄 ¿Qué es VERI*FACTU y cómo afecta a la facturación electrónica de autónomos y pymes?
VERI*FACTU es el nuevo sistema obligatorio de facturación electrónica establecido por la Agencia Tributaria para autónomos y empresas. Este sistema garantiza la integridad, trazabilidad y seguridad de todas las facturas emitidas, evitando el fraude fiscal y facilitando el cumplimiento fiscal.
Implementar VeriFactu es esencial para mejorar el control de tu facturación y adaptarte a la normativa vigente. En esVeriFactu te ayudamos a incorporar VeriFactu y la facturación electrónica para autónomos y pymes de forma rápida, segura y totalmente adaptada a tu negocio.
📌 ¿Quién está obligado a adaptar los sistemas de facturación a VERI*FACTU?
La obligación de cumplir con VeriFactu recae principalmente sobre todas las pymes y autónomos que emitan facturas en España.
Existen algunas excepciones, como:
- Sujetos acogidos al régimen de Suministro Inmediato de Información (SII).
- Sistemas forales específicos, como TicketBAI en el País Vasco y Navarra.
Para el resto de negocios, es imprescindible que su software de facturación electrónica cumpla con los requisitos de VeriFactu y que las facturas emitidas sean legalmente válidas, seguras y conformes a la normativa vigente, evitando sanciones y problemas fiscales.
⏰ ¿Cuáles son los plazos para adaptar mi software a VERI*FACTU?
La implantación de VeriFactu, el sistema de facturación electrónica obligatorio para autónomos y pymes, cuenta con fechas límite que debes cumplir para evitar sanciones:
- Desarrolladores y fabricantes de software: hasta el 29 de julio de 2025
- Empresas y pymes: hasta el 1 de enero de 2026
- Autónomos: hasta el 1 de julio de 2026
Utilizar software que no cumpla con VeriFactu puede suponer multas y problemas fiscales. En esVeriFactu te ayudamos a implementar VeriFactu de forma segura y totalmente adaptada a la normativa.
🔧 ¿Qué necesita un software SIF certificado para cumplir con VERI*FACTU?
Para adaptarte correctamente a VeriFactu, tu software de facturación electrónica debe ser un SIF certificado y contar con todos los elementos exigidos por Hacienda o la Agencia Tributaria. Entre ellos:
- Código QR obligatorio.
- Registros inalterables y trazables que garanticen la integridad de cada factura.
- En caso de ser con modalidad Verifactu, conexión automática con la Agencia Tributaria.
Estas características aseguran que todas las facturas emitidas sean legales, seguras, verificables y preparadas para una inspección en cualquier momento.
En esVeriFactu, ofrecemos software homologado que cumple al 100% con los requisitos técnicos de VeriFactu, junto con soporte integral y guías formativas para tu equipo. De esta forma, tu pyme o negocio pueden emitir facturación electrónica modalidad VeriFactu con total seguridad, evitando sanciones y problemas contables.
🏷️ ¿Puedo seguir usando mi software actual aunque no esté adaptado a VERI*FACTU?
No es recomendable seguir utilizando tu software actual si no está adaptado a VeriFactu, ya que solo un software SIF certificado garantiza que tu pyme o negocio cumpla con todos los requisitos de la facturación electrónica obligatoria para autónomos y pymes.
Un software adaptado a VeriFactu asegura que todos los registros de facturación sean:
- Íntegros y no manipulables.
- Trazables y accesibles.
- Válidos ante la Agencia Tributaria.
Si utilizas un software no adaptado, corres el riesgo de sufrir sanciones, problemas fiscales o una falta de validez en tus facturas electrónicas.
En esVeriFactu te ayudamos en el proceso con soporte continuo. De este modo, tu sistema de facturación electrónica Verifactu estará siempre actualizado y cumplirás la normativa con total seguridad y tranquilidad.
❌ ¿Cuáles son las sanciones si utilizo programas de facturación que no cumplen con la normativa VERI*FACTU?
Se establecen sanciones graves para quienes utilicen programas de facturación que no cumplan con la normativa VeriFactu.
- Una multa de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal a los usuarios que utilicen sistemas no certificados.
- Las facturas emitidas fuera de VeriFactu pueden no ser válidas a efectos fiscales, con lo que no se podrían deducir gastos, justificar ingresos ni presentar una contabilidad válida ante Hacienda.
🔄 ¿Qué sucede si cambio de software de facturación?
Cambiar de software de facturación a mitad de año es posible, pero es fundamental que te asegures de que todas las facturas emitidas y las nuevas sigan cumpliendo los requisitos de VeriFactu.
❗ ¿Qué hago si mi cliente no quiere que su factura se envíe a la AEAT?
No puedes no realizar el envío a pesar de que un cliente no desea que su factura se envíe a la AEAT. La remisión de las facturas a la Agencia Tributaria es una obligación legal dentro del sistema de facturación electrónica VeriFactu, y debe cumplirse siempre, independientemente de la voluntad del destinatario.
🙋♀️ ¿Debo cumplir con VERI*FACTU si solo vendo a clientes particulares?
Sí. Aunque tu negocio venda únicamente a clientes particulares y no a otras empresas, sigues estando obligado a cumplir con VeriFactu.
La normativa exige que todos los registros electrónicos generados por autónomos o pymes sean íntegros, trazables, accesibles e inalterables. Y se aplica independientemente del tipo de cliente, ya sea empresa o particular.
🌐 ¿Cómo afecta VERI*FACTU a la facturación electrónica de mis clientes internacionales?
Si tu empresa o actividad está obligada a usar VeriFactu, las facturas emitidas a clientes internacionales también deben cumplir con todos los requisitos del sistema, incluso cuando el destinatario se encuentre fuera de España.
📌 ¿Qué datos deben incluir mis facturas electrónicas según VERI*FACTU?
Para que una factura sea válida bajo el reglamento VeriFactu, debe contener los elementos esenciales exigidos por la normativa entre los que destacan:
- Datos esenciales de la factura como datos del emisor, del receptor, de la operación y económicos.
- Datos específicos del Sistema VeriFactu como:
- Código QR
- Referencia al Sistema Veri*Factu para indicar que ha sido generada por un sistema verificable.
- Datos de seguridad como el identificador único, la firma electrónica del registro y enlace al hash de la factura anterior
Si la factura es simplificada (ticket) también debe llevar el código QR y la referencia a Veri*Factu.
📲 ¿Es obligatorio incluir códigos QR en todas las facturas electrónicas bajo VERI*FACTU?
Sí. Todas las facturas emitidas mediante dentro del sistema VeriFactu deben incluir un código QR. Este elemento es obligatorio y permite la verificación rápida y segura tanto por tus clientes como por la Agencia Tributaria (AEAT).
El código QR garantiza:
- Autenticidad de la factura
- Trazabilidad completa de los registros
- Cumplimiento de la normativa de facturación electrónica para autónomos y pymes
En esVeriFactu, tenemos disponibles plantillas de factura que se adaptan a este requisito, facilitando la emisión de facturas electrónicas VeriFactu de una manera segura y profesional, evitando errores o sanciones.
📂 ¿Qué documentos debo conservar además de las facturas según VERI*FACTU?
Además de las facturas, VeriFactu exige conservar todos los registros relacionados con la emisión, modificación y anulación de facturas.
📔 ¿Cuánto tiempo debo conservar los documento?
La obligación de conservar las facturas del sistema VeriFactu (el documento y sus registros) es de 4 años.
Fuente de interés: Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
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